Noyes Apiaries

Gestion à distance de plusieurs équipes à l’aide de BeeTrack

Location
Dakota du Nord, États-Unis
Gestion à distance de plusieurs équipes à l’aide de BeeTrack

Enjeu

Noyes Apiaries gère des équipes dans plusieurs États. Il est difficile de gérer plusieurs succursales de l’entreprise quand les équipes sont aussi dispersées. Les directeurs veulent savoir qui a fait les visites et quelles ruches appeler pour obtenir davantage de renseignements.

Solution

Nectar a collaboré avec Josh Freeman, le directeur de Noyes Apiaries. Nous avons développé une carte personnalisée qui indique la date de l’inspection la plus récente d’un rucher.

Résultat

Cette carte facilite les processus de planification et de gestion des équipes à distance. Plus précisément, M. Freeman peut déterminer qui a travaillé en dernier dans un rucher, la date à laquelle cette personne était présente et ce qu’elle y a fait. Il peut également appeler cette personne et obtenir de plus amples détails sur ses observations. Cette carte est accompagnée d’une légende à code couleur, ce qui aide M. Freeman à classer ses visites par ordre de priorité et à identifier les ruchers qui n’ont pas été inspectés récemment.

Noyes Apiaries est une entreprise multigénérationnelle fondée dans l’Idaho en 1973. Cette entreprise gère généralement à peu près 14 000 ruches pendant les périodes de pointe de la pollinisation et la production de miel commerciales. Noyes Apiaries a commencé à utiliser BeeTrack pendant l’été 2021, juste après le lancement de l’application.  

Noyes Apiaries gère des ruches dans plusieurs États. L’application BeeTrack est intéressante pour Noyes Apiaries, car elle permet de gérer les équipes à distance. Elle permet également de simplifier la logistique du transport, car une équipe peut facilement numériser une ruche à son arrivée dans un nouvel emplacement pour déterminer exactement quand la ruche a été nourrie et traitée la dernière fois.  

De la fin de l’année 2021 aux débuts de l’année 2022, Noyes Apiaries a eu des problèmes de fiabilité avec BeeTrack. Il était parfois impossible de télécharger l’application sur le terrain et à d’autres occasions, l’application n’enregistrait pas correctement les données de l’emplacement. Ces problèmes étaient frustrants. BeeTrack en était dans sa première année de développement et l’équipe a très rapidement mis en œuvre des mesures de contrôle de la qualité et des méthodes de mise à l’essai plus strictes. La marge d’erreur du GPS est à présent de 5 mètres !  

Au début de l’année 2022, l’équipe de Nectar a rendu visite à Josh Freeman, le directeur de Noyes Apiaries. Josh devait coordonner des ruches dans plusieurs États et désirait savoir de quelle manière BeeTrack pourrait faciliter la planification et la gestion des employés. 

Nectar a développé une carte en utilisant les données de l’entreprise de M. Freeman enregistrées dans BeeTrack pour déterminer la date d’inspection la plus récente des ruches. Nectar envoie une carte hebdomadaire à M. Freeman pendant l’été. Cette carte indique l’emplacement des ruches, ainsi que le nombre de jours qui se sont écoulés depuis la dernière inspection.

Carte indiquant les dernières inspections – Les noms et les emplacements ont été modifiés pour assurer la confidentialité des données clients.

La carte des dernières inspections est très utile pour M. Freeman, plus particulièrement parce qu’elle lui fournit rapidement des références sur le travail accompli au cours de la semaine précédente. « J’utilise cette carte les lundis matin quand je planifie ma semaine. Cette carte me fournit des renseignements sur l’identité de la personne qui a visité un rucher et me permet de déterminer quels ruchers ont été fréquemment visités et quels ruchers ont besoin d’un peu d’attention » a déclaré M. Freeman.   

M. Freeman était particulièrement impressionné par le fait que cette application lui permettrait de savoir qui avait fait la dernière inspection d’un rucher. « C’est important pour moi, parce que je peux appeler cette personne et lui demander ce qu’elle a observé sur un rucher en particulier » a-t-il déclaré. Comme vous le voyez ci-dessus, il suffit de cliquer sur l’emplacement d’un rucher sur la carte pour qu’une fenêtre contenant les données sur ce rucher, ce qui inclut le nom de la personne qui a fait la dernière inspection, s’affiche.  

La carte des dernières inspections de BeeTrack aide Noyes ainsi que d’autres apiculteurs à outrepasser les restrictions imposées par les tableaux et les feuilles de calcul traditionnels. Elle offre des renseignements utiles qui facilitent le travail de M. Freeman en tant que directeur d’une entreprise qui fait affaire dans plusieurs États. « Cette carte est particulièrement utile pour les tâches sur le terrain qui ne sont pas vraiment manuelles ou qui requièrent que l’on procède à un suivi à distance », a-t-il déclaré. Je peux gérer les opérations dans divers États, sans devoir cependant m’y rendre personnellement. »

D'autres clients de BeeTrack ont également une carte créée avec leurs propres données. Nectar projette, sous peu, d’intégrer la carte des dernières inspections de manière permanente dans le Portail des directeurs pour que les clients puissent y accéder à chaque fois qu’ils en ont besoin.

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